ردیف |
شرح |
نوع وظایف |
جاری |
ادواری |
بحرانی |
۱ |
تدوین پیشنهاد برنامه ریزی استراتژیک نیروی انسانی سازمان بر اساس اهداف و خط مشی های سازمان به منظور برنامه ریزی نیروی انسانی |
|
* |
|
۲ |
نظارت بر نیازسنجی نیروی انسانی بر اساس برنامه ریزی ها و وضعیت موجود به منظور حصول اطمینان از تامین نیازهای حال و آینده پرسنلی |
|
* |
|
۳ |
ارائه طرحهای تامین و یا تعدیل نیروی انسانی از داخل و خار ج سازمان بر اساس نیازسنجی به منظور تامین نیازهای حال و آینده سازمان |
|
* |
|
۴ |
نظارت بر تهیه و اجرای طرح های جانشین پروری و گردش شغلی بر اساس شناسنامه شغل و شاغل و ضوابط و دستورالعمل های موجود به منظور حصول اطمینان تامین بخشی از نیروی انسانی از داخل سازمان |
|
* |
|
۵ |
نظارت بر فرایند استخدام بر اساس دستورالعملها و ضوابط موجود و طرح تامین نیرو به منظور تامین بخشی از نیروی سازمانی از داخل سازمان |
|
* |
|
۶ |
نظارت بر تهیه گزارشهای آماری مورد نیاز بر اساس درخواست واحدها به منظور اطمینان از تامین نیاز اطلاعاتی واحد در آموزش و برنامه ریزی نیروی انسانی |
* |
* |
|
۷ |
تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات بر اساس اطلاعات موجود به منظور پایش فرایند برنامه ریزی نیروی انسانی و آموزش |
* |
|
|
۸ |
نظارت بر تعیین نیازهای آموزش بر اساس اهداف و نیازهای شغل و شاغل به منظور حصول اطمینان از تشخیص صحیح نیازهای آموزشی سازمان |
* |
* |
|
۹ |
ارتباط مستقیم با واحدهای مختلف جهت رفع کمبود نیروی انسانی مورد نیاز آنها. |
* |
|
|
۱۰ |
نظارت بر جابجایی نیروی انسانی در سطح شرکت بر اساس طرح های گردش شغلی و برنامه ریزیهای انجام شده |
* |
|
|
۱۱ |
ایجاد ارتباط با دانشگاهها و سایر مراکز علمی تحقیقاتی جهت تامین نیروی انسانی متخصص مورد نیاز سازمان بر اساس ضوابط |
* |
|
|
۱۲ |
نظارت بر تدوین برنامه های آموزش بر اساس نیازسنجیهای صورت گرفته و امکانات سازمان به منظور حصول اطمینان از انطباق برنامه ها با نیازها |
* |
|
|
۱۳ |
نظارت بر اجرای برنامه های آموزش بر اساس برنامه تدوین شده و استانداردهای موجود به منظور حصول اطمینان از تطابق برنامه ها و استانداردها و نیازها و همچنین چگونگی چگونگی اجرا (مکان ، زمان ، محتوا و ... ) |
* |
|
|
۱۴ |
تعیین شاخصهای پایش فرایندهای برنامه ریزی نیروی انسانی و آموزش بر اساس ضوابط و استانداردهای موجود به منظور بهبود فرایندها |
|
* |
|
۱۵ |
نظارت بر ارزیابی دوره های آموزشی بر اساس استانداردها به منظور حصول اطمینان از اثربخش بودن دوره های آموزشی و رفع نواقص احتمالی |
* |
|
|
۱۶ |
نظارت بر فعالیت کتابخانه بر اساس ضوابط موجود به منظور حصول اطمینان از انجام صحیح فرایندنظارت بر توزیع کتب بین همکاران و مسابقات کتابخوانی برگزار شده |
* |
|
|
۱۷ |
نظارت بر فعالیتهای کارآموزی در سازمان بر اساس ضوابط موجود به منظور حصول اطمینان از انجام صحیح فرایند کارآموزی و انطباق با ضوابط |
* |
|
|
۱۸ |
نظارت بر اعزام آموزش گیرندگان به موسسات آموزشی گردهماییها ، کنفرانسها ، سمینارها و بازدیدها |
* |
|
|
۱۹ |
نظارت بر فعالیتهای بازدید از سازمانها و موسسات مختلف بر اساس ضوابط موجود به منظور حصول اطمینان از انجام صحیح فرایند |
* |
|
|
۲۰ |
پیشنهاد افراد واجد شرایط جهت اعزام به خارج به منظور بازدیدها و یا گذراندن دوره های آموزشی به معاون منابع انسانی و مدیر عامل و اجرای مراحل مربوط تا اعزام به خارج همکاران و تایید ماموریت آموزشی کارکنان و کلیه ماموریتهای خارج از کشور |
|
* |
|
۲۱ |
مکاتبه با دانشگاهها و موسسات آموزشی بمنظور انجام هر کدام ازمراحل آموزش، مکاتبه باواحدهای شرکت درراستای مواردمربوط به آموزش و یا برنامه ریزی نیروی انسانی |
* |
|
|
۲۲ |
انجام کلیه مکاتبات لازم جهت تهیه منابع علمی و آموزشی مورد نیاز در صورت لزوم،تدوین ضوابط ودستورالعملهای مربوط به تهیه واجرای برنامههای آموزشی در چارچوب مقررات و آیین نامه های مصوب. |
* |
|
|
۲۳ |
نظارت بر فعالیتهای مربوط به آزمونهایی از قبیل : تعیین سطح ، تایید تسلط و تعیین مهارت بر اساس ضوابط موجود به منظور حصول اطمینان از انجام صحیح فرایند های مربوط به آزمونها |
|
* |
|
۲۴ |
نظارت بر ثبت سوابق آموزشی بر اساس روشهای موجود و فرمهای مربوطه به منظور حصول اطمینان از دقت و صحت اطلاعات ثبت شده |
* |
|
|
۲۵ |
تهیه گزارشهای لازم بر اساس فعالیتهای انجام شده و اهداف و نیازها و سازمان به منظور ارائه به واحدهای ذی ربط |
* |
* |
|
۲۶ |
کنترل و بررسی صورت وضعیتهای آموزش – سمینارها و ... بر اساس تعرفه ها و قرادادها به منظور تایید صورت وضعیت آنان و ارجاع به امور مالی |
* |
|
|
۲۷ |
نظارت براجرای دوره های آموزشی ویژه پیمانکاران و تایید صورت حسابهای مربوط به آموزش انان وارجاع به امور مالی و نظارت بر آزمونهای برگزارشده توسط فنی وحرفه ای |
* |
* |
|
۲۸ |
بازنگری و بهبود مستمر فرایندها و وظایف در راستای نقشه استراتژی و چشم انداز شرکت |
* |
|
|
۲۹ |
رعایت اصول ، استانداردها و قوانین ایمنی |
* |
|
|
۳۰ |
انجام سایر وظایف و امور محوله |
|
* |
|