در ابتدای این مراسم، اصغر زارع کهنمویی، مدیرکل روابط عمومی استانداری آذربایجان شرقی با قدردانی تلاشهای اصحاب رسانه و فعالان روابط عمومی در تبیین خدمات نظام و دولت، بویژه در جنگ تحمیلی سوم، افزود: مردم مهمترین رکن فعالیت روابط عمومیها هستند.
مردم حق دارند درباره فعالیت مدیران دولت بدانند. ما مسئولان روابط عمومی وظیفه داریم با برگزاری نشستهای خبری، تورهای رسانهای و...، پیوندی مستحکم، میان مردم و مدیران برقرار کنیم. وظیفه شورای هماهنگی روابطعمومی، تبیین گفتمان نظام و تبلیغ خدمات دولت است.
در ادامه، با تعیین هیأت رییسه انتخابات، هر یک از نامزدهای عضویت در هیأت رییسه شورای هماهنگی روابطعمومی های آذربایجان شرقی در سخنانی کوتاه به ارائه برنامههای و توانمندیهای خود پرداختند و در نهایت آیین رایگیری با حضور ۱۱۴ نفر از مدیران روابط عمومی دستگاههای اجرایی، سازمانها و فرمانداریهای استان برگزار و از میان نامزدهای ثبت نام کننده، ۷ نفر به عنوان اعضای هیات رئیسه شورای هماهنگی روابط عمومی های استان آذربایجانشرقی انتخاب شدند.
یوسف رفیعی مدیر روابط عمومی شرکت توزیع نیروی برق آذربایجان شرقی نیز در این انتخابات به عنوان "کاندیدای بازرس" هیات رئیسه ثبت نام کرد که با ۵۷ رای به عنوان بازرس اصلی هیات رئیسه این شورا انتخاب شد.
شایان ذکر است اعضای هیات رییسه شورای هماهنگی روابط عمومیهای استان آذربایجان شرقی، برای مدت دو سال انتخاب میشوند و مدیرکل روابط عمومی به نمایندگی از طرف استاندار، به عنوان دبیر این شورا فعالیت میکند.